Desearía poder recordar quién lo dijo o dónde leí que una semana exitosa del pastor consiste en un 25 % de preparación de sermones y un 75 % de administración, ya que creo plenamente que es cierto. La mayoría de los estudiantes de seminario nunca imaginan que alguien pueda entusiasmarse con la administración.
La vida pública de una congregación es solo la punta de un iceberg de reuniones del consejo, archivo de informes y mantenimiento de registros. Cada sermón predicado, canción cantada y canasta de alimentos que se comparte es el fruto de muchas horas de tareas menos glamorosas como la planificación, los ensayos, la coordinación y la negociación.
El trabajo de coordinar las tareas dentro de una congregación solo puede lograrse a través del trabajo en equipo que involucra a muchos equipos ministeriales. La primera página del primer capítulo del libro de Wilfredo Calderón sobre la administración de la iglesia explica que el líder cristiano opera un verdadero cuadrilátero en sus funciones con el pastoreo, la administración, la predicación y la educación en sus cuatro lados.[ref]Calderón Wilfredo. (1989). La Administración en la Iglesia Cristiana: Orientación para pastores, lideres, maestros y consejeros. Editorial Vida. p. 15.[/ref]
Más allá de lo prácticamente imposible, puede ser destructivo que una sola persona controle todas las funciones de una congregación próspera (Éx. 18:13-27)
[bctt tweet=»Más allá de lo prácticamente imposible, puede ser destructivo que una sola persona controle todas las funciones de una congregación próspera. – Santiago Chavez» via=»no»]
Navegando Por Un Terreno Diverso
A medida que «maduramos» con el tiempo, algunos de nosotros nos sorprendemos, incluso nos conmocionamos, al descubrir los muchos puntos ciegos en nuestras interacciones. Cuando los miembros del equipo del ministerio tienen la libertad de ser honestos, pueden ayudarnos a ver los puntos ciegos de los demás.
Entre las fortalezas de tener personas multiculturales y multilingües en el consejo y ministerios de la iglesia local está la capacidad combinada de ver las situaciones desde varias perspectivas. Esta es la razón por la que los equipos diversos superan en gran medida a los equipos homogéneos.
Nuestro Señor manejó maravillosamente grupos con diversas personalidades. Un ejemplo se encuentra en las interacciones de Jesús con María, Marta, Lázaro y Judas (Juan 12:1-8). Cada congregación tiene Marías, Martas, Lázaros y Judas.
Las Marías son esa pequeña fracción que parece estar siempre dispuesta a ayudar sin cuestionar demasiado. La fe es su mayor fortaleza. Si bien su debilidad es que es posible que no siempre planifiquen los proyectos en su totalidad.
Las Marthas pueden ser un opuesto de equilibrio que a menudo exige una explicación y un plan logístico. Su sospechosa falta de confianza a veces puede verse como una debilidad.
Los Lázaros están dispuestos a apoyar el proyecto una vez que cuente con el apoyo de las «Marías» y las «Marthas». La fuerza de los Lázaros es que fue resucitado de entre los muertos por Jesús; Los «Lázaros» tienen poderosas historias de vida.
Finalmente, y por desgracia, cada congregación tiene más Judas de los que nos gustaría. Judas caminó de cerca con Jesús, pero realmente nunca entendió Su Mensaje. Los «Judas» suelen ser utilizados por el Enemigo para crear obstáculos. Los «Judas» son la cizaña que debe crecer junto a la buena semilla hasta el fin (Mat. 13:30)
Jesús los ama a todos y ellos aman a Jesús (incluso a Judas) a su manera. Los equipos de liderazgo cristiano son llamados a navegar por ese terreno, pero no solos; lo hacen con la ayuda del Espíritu de Dios que trabaja a través de un equipo tan diverso.
El Manual de la Iglesia
Los estatutos locales y los procedimientos vigentes son desarrollados para ayudar a nuestras congregaciones locales a repetir enfoques exitosos de administración. Our Church Manual[ref]General Conference of the Church of God (Seventh Day). (2019). Church Manual for use by the Churches of God (Seventh Day) with General Offices in Denver, Colorado, USA.[/ref] es un recurso indispensable que está disponible para el estudio de todos los miembros de la Conferencia General que trabajan para desarrollar estatutos locales.
Contiene cinco secciones informativas que están sujetas a consideración, ratificación o cambio en cada convención bienal. Los miembros de la conferencia y los consejos de la iglesia local podrían evitar una larga lista de errores bien intencionados después de su consideración.
Esas cinco secciones cubren lo siguiente:
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- los artículos de incorporación y los estatutos de la Conferencia General
- los estatutos, las reglas vigentes y el Manual de Documentación Ministerial del Concilio Ministerial
- los estatutos y las reglas vigentes del Congreso Ministerial Internacional
- los ministerios de la Conferencia General
- y nuestras Creencias Doctrinales.
Muchas conversaciones curiosas que vienen a la memoria podrían haberse desenredado con una revisión del Manual de la Iglesia. No es irrazonable pedirle al secretario de su junta local una copia de los estatutos locales y el Manual de la Iglesia para su estudio.
Haciendo el Trabajo Comunal Menos Complicado
Una lección dolorosa aprendida por muchos líderes nuevos es la necesidad vital de algún tipo de enfoque predeterminado compartido para llevar a cabo las reuniones. Los consejos de nuestra iglesia local generalmente tienen algunas reuniones; ese es un comentario irónico porque las reuniones son la forma en que los consejos locales realizan sus tareas.
Las reuniones maratónicas del consejo con agendas flexibles y bien intencionadas pueden consumir muchas horas de tiempo y se siente como si estuvieran quitando años de vida a los miembros del consejo de nuestra iglesia, pero son fundamentales para la gestión de cada congregación.
Henry Martyn Robert, el oficial de ingeniería del Ejército a quien se atribuye la redacción de las Reglas de Procedimiento Parlamentario de Robert[ref]Nuestra historia. Official Robert’s Rules of Order Website. (n.d.). Obtenido el 20 de febrero de 2023, de https://robertsrules.com/our-history/[/ref] pasó por una embarazosa iniciación en el procedimiento de reunión pública en una iglesia de su comunidad cuando era un joven graduado de West Point.
Pronto se dio cuenta de que no estaba preparado para presidir la reunión y que los procedimientos de la reunión variaban mucho de un lugar a otro y de una organización a otra. Robert pudo publicar la primera edición del Pocket Manual of Rules of Order for Deliberative Assemblies en febrero de 1876 y la duodécima revisión de Robert’s Rules of Order fue publicada en 2020.
Le estamos profundamente agradecidos. Se alienta a las congregaciones a seguir a los parlamentarios en nuestras reuniones del consejo local. Un recurso disponible para los grupos de habla hispana son las Reglas Parlamentarias de Kerfoot.[ref]Kerfoot, H. F. (2008). Reglas Parlamentarias. Editorial Mundo Hispano.[/ref]
Finanzas, Controles y Equilibrios, y el Pastor
Se espera que un pastor esté al tanto de las finanzas de una congregación sin manejar los recursos financieros él mismo. En el manual del que es coautor con Kukawka y Witman, Otto Crumroy escribió: «La esencia de un sistema de control financiero de la iglesia es que es un sistema de “retroalimentación”. Alerta a los miembros sobre si se están logrando sus objetivos; asegura la integridad absoluta en el sistema; y comunica información creíble.»[ref]Crumroy, O. F., Kukawka, S., & Witman, F. M. (1998). Church administration and Finance Manual: Resources for leading the local church. Morehouse Publishing. p. 309.[/ref]
Su manual sobre administración y finanzas de la iglesia ofrece muchos ejemplos útiles de formularios, descripciones de puestos y material.
Aparte de la ética, la mayoría de los seminarios y programas de capacitación ministerial no dedican mucho tiempo a la gestión financiera. Para su protección, un pastor inteligente delegaría la abrumadora tarea de la administración financiera a un equipo de creyentes comprometidos y bien capacitados sin relaciones familiares con el equipo pastoral.
La sección financiera de una congregación o ministerio cristiano exitoso navega por una carrera de obstáculos difícil con muchas partes móviles.
Una Perspectiva Saludable de la Administración de la Iglesia
[bctt tweet=»Los principios sólidos de liderazgo y administración deben aplicarse con cautela para lograr el llamado de Dios para cada congregación. – Santiago Chavez» via=»no»]
El alcance de este artículo no puede comenzar a describir todas las partes móviles de las congregaciones saludables. Se deben aplicar con cautela principios sólidos de liderazgo y administración para lograr el llamado de Dios para cada congregación. Una mentalidad saludable sobre la administración en sí es clave para el éxito. Me siento guiado a compartir el siguiente extracto del libro de Anthony y Estep sobre la administración de la iglesia:
Muchos cristianos bien intencionados creen erróneamente que, dado que las empresas han incorporado y promovido métodos populares de gestión para producir ganancias financieras, debe haber algo intrínsecamente erróneo en integrar estos mismos principios en la forma en que organizamos y administramos los asuntos de la iglesia. El problema con este razonamiento erróneo, sin embargo, es que muchos de los principios que se encuentran en los libros de texto de administración y organización secular utilizados en los programas de MBA en América del Norte no se originaron en las empresas estadounidenses. La mayoría de estos principios de gestión se originaron hace más de cuatro mil años y están registrados en las páginas de las Escrituras.[ref]Anthony, M. J., & Estep, J. R. (2010). Administración básica para Iglesias y ministerios cristianos. Editorial Mundo Hispano. p. 13 (trans. S. Chavez)[/ref]
No debemos tener miedo de involucrar a creyentes con títulos de escuelas de negocios en nuestros consejos locales, es decir, con el entendimiento de que estas habilidades también se pueden usar para administrar nuestras congregaciones locales para la gloria de Dios.
¡Recuerde siempre que Artios Christian College está aquí para ayudarlo a aprender más sobre la administración de la iglesia!
