Reglas de Cortesía de las Reuniones de Negocios

Cómo Participar en las Sesiones de Negocios de la Conferencia General, con Respeto y Confianza

1. Preparación Previa para las Sesiones

• • Las sesiones de negocios de la Conferencia General se han llevado a cabo de acuerdo con los actuales Estatutos de la Conferencia General y a la versión más reciente de las Reglas de Orden de Robert. Tome tiempo antes de la reunión para familiarizarse con nuestros Estatutos y los conceptos básicos de las Reglas de Orden de Robert. Nuestros actuales Estatutos se pueden encontrar en español y en inglés siguiendo un enlace a nuestro Manual de Iglesia que se puede encontrar cerca de la parte inferior de la página web ubicada en cog7.org/bylaws. Nuestros estatutos actuales están dentro de nuestro Manual de Iglesia. Los fundamentos de las Reglas de Orden de Robert pueden encontrarse haciendo una búsqueda en Google tecleando « Reglas de Orden de Robert ».
  • Información acerca de la mayoría de los temas que serán considerados en cada Sesión de Negocios de la Conferencia General siempre está disponible con al menos 30 días de anticipación. Tome tiempo antes de la reunión para familiarizarse con los candidatos nominados para la elección del Consejo Directivo y con cualquier propuesta de modificación de nuestros Estatutos. Las reformas propuestas a los Estatutos se pueden encontrar en español y en inglés en la página web ubicada en https://cog7.org/resources/convention/Amendments-2023.pdf.

2. Preste Atención Durante la Sesión

• • ¡Escuche atentamente al Presidente! El Presidente dará a los miembros información muy clara y orientación a lo largo de la sesión. Él nos dirá exactamente lo que se está haciendo o considerando en cada punto a lo largo de la sesión y cómo podemos participar de manera apropiada. Cuando sea el momento de la votación, el Presidente nos indicará cómo hacerlo. Cuando sea conveniente para los miembros en la reunión el ir a un micrófono para ser reconocido y le sea permitido hablar al resto de los miembros a favor o en contra de una moción bajo consideración, el Presidente nos dirá cómo hacerlo. Participe sin perder tiempo, preste atención al Presidente y siga sus instrucciones.
  • ¡Debe Estar en la Sesión! Si usted está saludando a algunos amigos en los pasillos durante la sesión, no se sabrá lo que se dice y hace en la misma. También va a perder sus oportunidades de participar en las decisiones que se están llevando a cabo.
  • ¡No se distraiga! Si usted está saludando o platicando dentro de la sesión, incluso si se está hablando de lo que está sucediendo en la misma, se perderá de escuchar las instrucciones del Presidente y los puntos comentados por los miembros a quienes se les conceda permiso para hablar a todos los miembros. Además, será un distractor para aquellos que le rodean, quienes están tratando de prestar atención al Presidente o a los miembros que estén hablando a todos los miembros desde el micrófono. No sea descortés, Limite sus conversaciones dentro de la sesión y manténgalas lo más silenciosas y breves como le sea posible.
  • ¡Apague su teléfono, tablet y/o laptop! No se puede navegar por la web o responder a correos electrónicos y prestar cuidadosa atención a la sesión de negocios al mismo tiempo. Y, si debe tener su teléfono por alguna razón legítima, debe ponerlo en modo de vibración y/o en silencio. ¿Conoces a esa persona cuyo teléfono timbra en la iglesia y él súbitamente a tientas busca contestar su teléfono antes del timbre número 10 y luego comienza a hablar en su teléfono mientras trata de salir de la habitación? ¡No sea esa persona!

3. Si usted desea hablar durante la sesión de negocios…

• • Asegúrese de estar calificado para hacerlo. Sólo los miembros oficiales de la Conferencia General de la Iglesia de Dios (Séptimo Día) – que es la Iglesia de Dios (Séptimo Día) ubicadas en los Estados Unidos o Canadá – que tienen por lo menos 18 años de edad podrán participar en las sesiones de negocios de la Conferencia General. Si no tiene membresía formal en alguna congregación o distrito de la Conferencia General de la Iglesia de Dios (Séptimo Día) en los Estados Unidos o Canadá, o si no tiene al menos 18 años de edad, es bienvenido a asistir a la reunión de negocios, pero no está autorizado a hablar o a votar.
  • Asegúrese de que sea el momento adecuado para hablar. Hay momentos dentro de la sesión, cuando es conveniente para los miembros hablar con el Presidente y la asamblea de los miembros, y hay momentos en que no es conveniente. El Presidente invitará a los miembros a hablar cuándo sea el momento adecuado para hacerlo.
  • Decidir cuidadosamente lo que dirá antes de acercarse al micrófono. Hacer todo lo posible para estar enfocado, ser concreto y conciso.
  • Espere a ser reconocido por el Presidente antes de empezar a hablar. Cuando los miembros son invitados por el Presidente a hablar con el resto de los miembros en la sesión y usted desea hablar, vaya a uno de los micrófonos situados en la sala y espere su turno. Cuando sea su turno, el Presidente le reconocerá y le invitará a hablar a la asamblea. Hasta que el presidente lo reconoce e invita a hablar, permanezca en silencio.
  • Una excepción a esta regla… Si cualquier miembro que haya sido reconocido por el Presidente ofrece una moción que usted piensa que la Asamblea debe discutir y votar, debe inmediatamente decir « Secundo » lo suficientemente alto como para que el Presidente le escuche.  Si nadie « secunda » inmediatamente la moción, el Presidente hará caso omiso de ella y los miembros no podrán discutir sobre la misma.  Secundar una moción no necesariamente significa que usted apoya la moción.  Sólo significa que usted está de acuerdo que debe ser examinada por los miembros presentes en la sesión de negocios.

4. Cuando el Presidente le invite a hablar…

• • ¡Sea educado y siga las reglas de cortesía correctas!
  • Siempre dirija sus comentarios al Presidente; nunca dirija sus comentarios a nadie más.
  • Diga « Gracias, Señor Presidente. » (No obstante que nuestro Presidente tiene un nombre, su nombre nunca debe ser usado en el proceso de conducir los negocios. Él es el « Sr. Presidente » o « nuestro presidente » o « el Presidente. » Asimismo, aunque todos nuestros colegas tienen nombres, no deberíamos casi nunca referirnos a un compañero miembro por su nombre durante la sesión de negocios. Por ejemplo: No diga, « No estoy de acuerdo con Juan »; debe decir « no estoy de acuerdo con el miembro. »)
  • Preséntese a sí mismo y su congregación local. Diga « Gracias, Sr. Presidente. Soy [Jane Doe] y soy miembro de [por ejemplo – la Iglesia de Dios (Séptimo Día) en Marion, Iowa].
  • Declare su propósito para hablar. Diga « Gracias, Sr. Presidente. Soy [Jane Doe] y soy miembro de [por ejemplo – la Iglesia de Dios (Séptimo Día) en Marion, Iowa]. Deseo hablar a favor de [o en contra de] la moción. » O, si su propósito es ofrecer una moción apropiada, « Me levanto para ofrecer la siguiente moción. »
  • Entonces, cumpla su propósito. Ofrezca su moción o diga por qué apoya o se opone a alguna moción que ya se está considerando.
  • Si usted decide que quiere hablar con la misma pregunta de nuevo, usted debe esperar hasta que todos los demás que desean hacer uso de la palabra hayan tenido la oportunidad de hacerlo. Si elige a hablar dos veces, por favor, sea conscientes de que las Reglas de Orden de Robert impide que un miembro hable de la misma pregunta más de dos veces el mismo día.
  • ¡Continúe prestando atención al Presidente!
  • Si su propósito de hablar es ofrecer una moción…
  • Ofrezca su moción, luego espere silenciosamente para más instrucciones del Presidente. Si su moción es « secundada » y si su moción es considerada apropiada por el Presidente según las Reglas de Orden de Robert, él le invitará a dar información adicional, diciendo a sus colegas por qué está ofreciendo su moción y por qué considera que deberían apoyarla.
  • El Presidente podría interrumpirle en cualquier momento. Si lo hace, escúchelo atentamente y siga sus instrucciones.
  • ¡Evite perder el tiempo!
  • No haga preguntas que ya hayan sido hechas y hayan sido contestadas.
  • No diga lo mismo que otro miembro haya dicho ya.
  • No pregunte o empiece a hablar sobre algo que no esté relacionado directamente con el tema que el Presidente ha puesto frente a los miembros.

Este artículo apareció originalmente en la Edición Especial Impresa de la Convención de la Revista Artios (predecesora de Lead Up), de julio de 2017, y se actualiza y reimprime con el permiso del autor.

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• Reglas de Cortesía de las Reuniones de Negocios - June 30, 2023